Coordonnateur clinico-administratif – trajectoires et réseaux en cancérologie

*Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur clinico-administratif – trajectoires et réseaux en cancérologie à la direction médicale et des services professionnels.

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Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint en cancérologie de la direction des services professionnels et en collaboration avec le coordonnateur médical du programme de cancérologie, le coordonnateur clinico-administratif, trajectoires et réseaux en cancérologie est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des services sous sa responsabilité.  Ces derniers sont composés du secteur guichet d’accès et soutien administratif, du secteur qualité, trajectoires et innovation et du secteur radio physique.  Le titulaire du poste a sous sa responsabilité 100 ETC en ressources humaines, dont 3 gestionnaires.  Il travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur clinico-administratif, volet opérations en cancérologie.

Le titulaire du poste exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus.  Il planifie et veille à une gestion efficace et efficiente de l’ensemble des ressources attribuées aux services sous sa responsabilité.

Le titulaire du poste assure la promotion et le contrôle de la qualité des soins, le maintien et le développement des compétences critiques du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et services.  Il développe et met en place des stratégies de responsabilisation et d’interdisciplinarité, en favorisant une grande collaboration entre les différents secteurs sous sa responsabilité, ainsi qu’avec les autres coordonnateurs clinico- administratifs de la direction générale adjointe du programme de santé physique générale, spécialisée et du programme de cancérologie, dans l’objectif de pouvoir relever les défis d’une organisation d’envergure.

Responsabilités spécifiques :

Volet 1 - Assurer une gestion performante et imputable:

• Actualise le tableau de bord des indicateurs de suivis afin de répondre aux critères de la Direction générale de cancérologie DGC.;
• Assure une responsabilité et une imputabilité pour la mise en place de divers plans d’actions;
• Bâtit un environnement de travail stimulant et attractif orienté sur le développement de nos ressources humaines;
• Développe des activités de soutien pour le personnel œuvrant en oncologie;
• S’assure de l’actualisation des technologies de l’information et des infrastructures immobilières aux normes récentes afin de soutenir nos missions;
• Assure un équilibre entre les ressources humaines, matérielles et financières et le nombre de greffes effectuées.
  
  

Volet 2 - Offrir des soins et des services de qualité:

• Assure le contrôle de la gestion sécuritaire des médicaments dangereux selon les recommandations publiées par l’ASSTSAS;
• Répond aux exigences des organismes accréditeurs incluant : Agrément Canada, Foundation of the Accreditation of Cellular Therapy (FACT),
• Santé canada et la Direction générale de cancérologie (DGC);
• Maintient nos axes d’excellence en greffe de cellules hématopoïétique et en hématologie maligne; 
• Assure le leadership du réseau québécois pour les trajectoires de thérapie cellulaire (CAR-T), musculosquelettique (sarcomes) et carcinose péritonéale, et participe au leadership partagé pour d’autres axes cliniques, notamment les cancers du sein, du poumon, et autres trajectoires connexes.
   

Volet 3 - Offrir des soins et des services accessibles :

• Ajuste l’offre de services à l’augmentation de la clientèle;
• Assure l’accès aux soins et services dans les délais prescrits par le MSSS ou dans des délais raisonnables;
• Assure l’accès aux médecins de famille à toutes les personnes atteintes de cancer.
   

Volet 4 - Réseaux en cancérologie:

• Mettre en place les réseaux en cancérologie par siège tumoral;
• Maximiser la concertation des acteurs en oncologie et optimiser le développement du partenariat avec les intervenants du réseau;
• Collabore à la mise en place du guichet d’accès;
• Collabore au développement et au déploiement des outils de trajectoires pour les clientèles.
   

Volet 5 - Autres:

• Assumer l’équilibre entre la mission locale, régionale, suprarégionale universitaire et de recherche;
• Participe à la conception du future « centre intégré de cancérologie.
   

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif; 
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents; 
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources.
   

Qualifications