Sommaire de l'emploi

Sous l’autorité du commandant du Service des mesures d’urgence, la personne titulaire du poste agit à titre de conseiller organisationnel en matière de planification opérationnelle, de sécurité interne, de mesures d’urgence, de gestion des risques et de résilience organisationnelle.

Elle soutient la direction dans l’élaboration, la structuration, la cohérence et l’évolution des cadres de planification, des processus et des mécanismes de coordination liés aux événements majeurs, aux sinistres et aux enjeux de continuité des activités pouvant affecter Urgences-santé, incluant les événements planifiés et impromptus sur notre territoire, et ce, en conformité avec le continuum de la gestion des urgences établi par le gouvernement.

Le rôle s’exerce dans une perspective corporative et transversale, en collaboration avec les directions internes et les partenaires externes, et vise à renforcer la capacité organisationnelle d’anticipation, de préparation, de coordination/intervention et de rétablissement.

Responsabilités

Planification organisationnelle et gouvernance

Contribue à l’élaboration, à la mise à jour et à la cohérence des plans organisationnels liés aux mesures d’urgence (plans d’intervention, plans de continuité, cadres de gestion des événements majeurs).
Analyse les risques organisationnels susceptibles d’affecter les opérations d’Urgences-santé et formule des recommandations à la direction.
Soutient la mise en œuvre des orientations organisationnelles en matière de mesures d’urgence, de sécurité civile, de planification opérationnelle et de sécurité interne.

Soutien à la décision et coordination

Produit des analyses, avis, bilans et documents de soutien à la prise de décision pour les gestionnaires de la Direction des interventions.
Participe à la structuration et à l’animation de mécanismes de concertation internes et externes liés aux mesures d’urgence et à la planification opérationnelle.
Représente, au besoin, l’organisation dans des comités ou tables de travail portant sur la planification et la coordination des mesures d’urgence et de la planification opérationnelle.

Résilience et amélioration organisationnelle

Contribue à l’amélioration continue des pratiques organisationnelles en matière de préparation, de réponse et de rétablissement.
Participe à la planification et à l’organisation d’exercices, de simulations ou d’activités de rétroaction visant à renforcer la résilience organisationnelle.
Collabore à l’élaboration de bilans, rapports et retours d’expérience à la suite d’événements majeurs.

Responsabilités spécifiques

Assure, en rotation avec les autres membres du service, la garde 24/7 des mesures d’urgence dans une perspective de vigie, d’analyse des risques et de coordination organisationnelle.
Effectue une vigie des événements majeurs et des sinistres en cours ou appréhendés et produit des rapports de situation à des fins de soutien à la prise de décision et d’évaluation des impacts organisationnels.
En situation d’urgence, soutient la structure de gestion des mesures d’urgence dans son rôle de conseil et de coordination, et contribue à la mise en place du plan d’intervention approprié en collaboration avec les divers partenaires.
En situation d’urgence, agit à titre de personne-ressource organisationnelle et représente l’organisation au centre de coordination des mesures d’urgence désigné.
En mode planification, agit à titre de personne-ressource organisationnelle et représente l’organisation sur les lieux d’événements présentant des risques élevés de perturbation des opérations.
Contribue à la planification du rétablissement, participe à la coordination de la démobilisation des ressources et collabore à la réalisation des rétroactions et des bilans post-événement.

Autres responsabilités

Exerce toute autre responsabilité connexe confiée par son supérieur immédiat, en lien avec la mission du Service des mesures d’urgence.

Pré-requis

Formation

Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente à la gestion des risques (sécurité civile, administration, planification ou tout autre domaine connexe).
Détenir un diplôme de 2e cycle en sécurité civile, gestion des urgences ou continuité des affaires (un atout).
Formation en intelligence d’affaires (atout).

Certification

Permis de conduire classe 5 (classe 4A, atout).

Expérience professionnelle

Minimum de deux (2) années d’expérience professionnelle en gestion des mesures d’urgence.
Connaissance du milieu préhospitalier, de la sécurité civile, des mesures d’urgence, de la continuité des activités et/ou de la sécurité interne (sécurité des bâtiments, sécurité physique, prévention des incendies, etc.).
Expérience en réalisation de projets liés aux activités de coordination des mesures d’urgence et de sécurité civile.
Expérience dans un environnement organisationnel complexe ou multisectoriel (atout).

Compétences recherchées

Capacité d’établir des priorités, de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter des échéanciers.
Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement, avec souci de qualité et d’efficacité.
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Habiletés de communication interpersonnelle et capacité de collaboration avec des parties prenantes multiples.
Capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et à exercer son rôle avec impact et influence.
Capacité à évoluer dans des contextes de pression, de complexité et d’incertitude.
Maîtrise de la gestion de projets (planification, suivi, livrables, risques).
Excellentes aptitudes rédactionnelles (rapports, avis, recommandations, documents de soutien à la décision).
Excellente maîtrise du français oral et écrit ainsi qu’une bonne compréhension de l’anglais.
Bonne maîtrise de Microsoft 365 (dont Teams, SharePoint et Outlook).
Excellente maîtrise d’Excel (fonctions avancées, structuration et analyse de données) (atout).
Expérience avec des outils de visualisation et d’intelligence d’affaires, notamment Power BI (atout).
Bonne maîtrise du langage SQL pour l’extraction et l’analyse de données (atout).
Capacité à structurer, nettoyer et analyser de grands volumes de données (atout).

Conditions de travail et rémunérations

Horaire de travail de 35 heures par semaine;
Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
20 jours de vacances après un an travaillé;
Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération annuelle: 56 250 $ à 100 063 $

Conseiller(-ère) en planification aux mesures d'urgence

Conseiller(-ère) en planification aux mesures d'urgence

Description du poste

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Corporation Urgences Santé

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