Description de l'entreprise

Les Ateliers Ublo travaillent sur les questions d’aménagement et de (re)développement du territoire. Nous nous donnons comme mandat d’intégrer dans nos projets l’ensemble des outils nécessaires afin de les rendre écoresponsables tout en incluant les notions de cycle de vie autour d’une forte dimension sociale. Avec la gestion durable des eaux pluviales comme colonne vertébrale de nos projets, nous mettons de l’avant des pratiques novatrices répondant aux défis des changements climatiques. Pour parvenir à nos objectifs, le maillage du terrain et de la recherche fait partie des missions que se donne l’entreprise avec la vive conviction que ces démarches représentent une véritable assise pour le legs et la répétition des projets conçus.

Les Ateliers Ublo offrent un horizon différent, un point de vue alternatif sur les questions d’aménagement et de (re)développement du territoire grâce à une équipe transdisciplinaire qui œuvre pour des projets d’aménagement à des échelles spatiales et temporelles très variées et auprès d’une clientèle diversifiée tout en impliquant une multitude de partenaires.  

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une assistante personnelle polyvalente, attentionnée et proactive, capable d’évoluer avec aisance entre le bureau et la maison.
Ce poste s’adresse à une personne qui aime que tout soit fluide, bien organisé et accueillant — quelqu’un qui a le sens du détail, du service et du bien-être des autres.

Vous serez le pilier du quotidien d’une entrepreneure en urbanisme à la tête d’une équipe d’une dizaine de personnes, tout en contribuant à l’équilibre de la vie familiale.

Vos missions principales :

Au bureau :

• Assurer l’entretien journalier des espaces de travail (propreté, ordre, ambiance soignée)
   
• Anticiper les déplacements et les rendez-vous : préparation des salles, organisation logistique, accueil des invités
   
• Accueillir les clients : café, eau, petites attentions, commande de viennoiseries ou de lunchs selon les besoins
   
• S’assurer de la fluidité et de la fonctionnalité du bureau au quotidien
   
• Effectuer les courses de l’équipe : papeterie, fournitures informatiques, etc.
   
• Participer à l’organisation d’événements internes (lunchs, 5@7, moments d’équipe)

À la maison :

• Entretien régulier : ménage léger, linge, repassage, vaisselle, draps, rangement
• Soutien à la logistique quotidienne du foyer 

Avec notre enfant (4 ans) :
 

• Présent(e) 1 journée et demie par semaine pendant que la garderie est fermée
• Jouer, lire, bricoler, aller au parc, sortir dehors (même l’hiver!) et accompagner son développement par des activités éducatives et ludiques

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

ExpérienceUn atoutCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence