Assistant(e)-chef inhalothérapeute

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Personne qui tout en travaillant elle-même comme inhalothérapeute partage avec le ou la chef du service d’inhalothérapie la responsabilité du service et le ou la remplace lors de ses absences régulières : 

a)    Congés hebdomadaires ;
b)    Congés fériés ;
c)    Congé annuels ;
d)    Toute absence-maladie n’excédant pas un (1) mois continu.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION

Gestion des ressources humaines

• Maintien une communication efficace entre les inhalothérapeutes du service, les professionnels, les personnes responsables des différents départements, services ou unités et avec le personnel médical afin de répondre aux objectifs de l'établissement ;
• Contribue au maintien d’un climat de travail sain et de la cohésion entre les membres du personnel de son secteur;
• Collabore à l’accueil et assure le suivi de l’orientation lors de l’arrivée des nouveaux employés en collaboration avec les assistants chefs et le chargé d’enseignement clinique en inhalothérapie ;
• Supporte les inhalothérapeutes dans l'application des différentes techniques, répondant aux normes de pratiques en vigueur ;
• Participe à l'enseignement des techniques propres à l'inhalothérapie, auprès des inhalothérapeutes ou autres intervenants, afin de contribuer au maintien et à l'amélioration de la qualité des services à la clientèle en santé respiratoire ;

Maintien et amélioration des compétences professionnelles

• Participe au développement des protocoles et procédures nécessaires;
• Participe au contrôle et à la standardisation des techniques utilisées et assure la mise à jour périodique du cahier technique en conformité avec les normes de pratique de l’OPIQ;
• Assure la diffusion de l’information concernant le développement des connaissances propres à sa discipline;
• Planifie et prépare les demandes budgétaires pour la formation des membres du service;
• Élabore les registres d’activités liées au contrôle de qualité selon les normes et standards de pratiques établis pour les appareils utilisés en inhalothérapie;
• Participe au processus de sélection des nouveaux employés;
• Supporte l’arrivée des nouveaux professionnels et des stagiaires ainsi qu’à l’élaboration de leur programme de formation afin de favoriser leur intégration au sein du CIUSSS;
• Participe à l’application du programme d’appréciation de la qualité de l’acte et procède à la vérification périodique de dossier des usagers;
• Assure le suivi avec le corps médical en l’absence du chef du module;

Contrôle de la qualité

• Assure le bon fonctionnement et l’utilisation sécuritaire du matériel servant à l’inhalothérapie;
• Applique les normes de qualité établies pour les différentes activités de son secteur (amélioration des compétences, contrôle de qualité des équipements et de l’acte professionnel, de l’enseignement, de la recherche et de l’évaluation);
• Participe à la réalisation des activités de formation continue en inhalothérapie;
• Voit à l’évaluation du rendement du personnel et à la gestion de la structure de postes;
• Effectue une vigie des rapports d’incident/accident;
• Assure un suivi des entrées de statistiques dans GAP auprès des inhalothérapeutes;

Ressources matérielles

• Assure l’inventaire et l’approvisionnement en ressources matérielles conformément aux normes et  critères de quantité et qualité établis;
• Participe à l’évaluation des besoins en équipements et fournitures;
• Effectue toutes les démarches relatives à l’achat du matériel utilisé en inhalothérapie après approbation du chef de module;
• Achemine les équipements au Service de génie biomédical, ou autres départements pour fins de vérification et/ou de réparation, s’il y a lieu;
• Participe au contrôle des achats selon les budgets disponibles;
• Favorise la participation du personnel aux bancs d’essai des nouveaux produits en développement et/ou à l’essai;
• Demeure à l’affût des développements liés à la technologie utilisés par les inhalothérapeutes;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. 

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS RELATIVES À LA SÉCURITÉ

Au CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréal, la sécurité des usagers, résidents, employés, médecins, stagiaires et bénévoles est de première importance.
Afin d’assurer la sécurité de tous, les employés, médecins, stagiaires, bénévoles et personnes liées par contrat de service appelés à travailler ou contribuer dans le processus de prestation des soins et services ont des obligations et des responsabilités relatives à la sécurité. À ce titre, le CIUSSS de l’Est-de-l’île-de-Montréal s’attend à ce que chacun d’eux s’acquitte des responsabilités suivantes :

• Prendre les moyens nécessaires et pertinents dans le cadre de leur fonction afin de ne pas compromettre leur propre sécurité, la sécurité des usagers, des résidents, des familles, des visiteurs ou des collègues.
• Respecter les politiques et procédures relatives à la sécurité et à la qualité des soins, et ce, afin d’assurer une saine gestion des risques, telles la politique de prestation sécuritaire des soins et services de santé, la politique de double identification de l’usager, la politique relative à la carte d’identité, la procédure de déclaration des incidents et des accidents, etc.
• Respecter et appliquer les normes, les bonnes pratiques ou méthodes de travail pertinentes à leur fonction qui ont un impact sur la sécurité, telles que l’utilisation des principes de déplacement sécuritaire des bénéficiaires, la protection des mots de passe informatique, l’administration sécuritaire des médicaments, le protocole d’utilisation exceptionnelle des mesures de contrôle, etc.
• Respecter les procédures lors de mesures d’urgence telles les procédures d’intervention en situation d’agressivité ou de violence, lors de fugue de patient, lors d’incendie, etc.
• Respecter et appliquer les mesures d’hygiène de base et de prévention et contrôle des infections.
• Signaler à leur supérieur immédiat (ou à un gestionnaire en responsabilité) ou déclarer, le cas échéant, les incidents et les accidents impliquant un usager, visiteur, les biens de l’usager ou ceux de l’établissement, y compris le signalement de tout appareil défectueux.
• Suggérer ou appliquer les mesures préventives et correctives suite à des évènements ou lorsque des situations à risques surviennent.
• Collaborer à toute enquête interne ou externe en matière de gestion des risques.
• Participer, le cas échéant, à une démarche de divulgation faite au patient, à un résident ou à son représentant suite à un accident.

Compétences requises

• Compétences organisationnelles:
  • Orientation vers le client
  • Adaptation et gestion face aux changements
• Compétences spécifiques :
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Ouverture et capacité d’adaptation au changement
  • Autonomie, initiative, polyvalence
  • Sens de l’organisation
  • Esprit décisionnel
  • Leadership
  • Capacité de communication
  • Aptitudes à établir des relations harmonieuses intra et interservices
  • Habiletés de gestion
  • Gestion du stress
  • Désir de parfaire ses connaissances.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

Pour postuler :