Description de l'entreprise

Le CPE Funville est un organisme sans but lucratif et un service de garde en milieude travail situé sur le terrai de l'Institut Douglas, à Verdun. 

Nous offrons des services de garde et d'éducation à la petite enfance de haute qualité aux employés de l'Institut Douglas et à la communauté environnante; Encourageons le développement émotionnel, physique, social, cognitif, linguistique et créatif de chaque enfant par le biais de programmes pédagogiques dispensés par une équipe bilingue, qualifiée et dévouée, dans des environnements soigneusement conçus pour aider à l'apprentissage; Contribuons à l'épanouissement de chacune des familles dont les enfants fréquentent le centre en développant des partenariats ouverts et collaboratifs avec les parents.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec la direction générale, la directrice adjointe sera responsable de soutenir la gestions administrative de l'installation. Notamment en matière de ressources humaines, de comptabilité, de logistique et de gestion des opérations quotidiennes. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives et dans le maintien d'un environnement professionnel et bienveillant.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Coordonner et assurer la mise en oeuvre des procédures administratives de l'installation afin de garantir un fonctionnement efficace et conforme aux normes en vigueur;
• Analyser les données opérationnelles et préparer des rapports détaillés destinés à la direction afin de soutenir la prise de décision et le suivi des indicateurs de performance;
• Planifier, organiser et coordonner la logistique ainsi que la préparation stratégique des travaux de rénovation et de l'organisation interne de l'installation;
• Effectuer des recherches, compiler et analyser des données, puis préparer des documents et rapports;
• Planifier, organiser et superviser la réalisation des activités spéciales de l'installation en lien avec les objectifs organisationnels;
• Contribuer activement à l'atteinte des objectifs du CPE;
• Veiller au respect des politiques du CPE;
• Gérer, encadrer et soutenir le personnel de l'installation conformément à la convention collective et aux politiques internes;
• Superviser les processus administratifs liés aux ressources humaines, incluant la validation de la paie, et agir comme personne-ressource pour le personnel concernant les questions administratives;
• Analyser les soumissions, participer à la sélection des fournisseurs, conclure les contrats de service s et en assurer le suivi t le contrôle de la réalisation;
• Offrir un soutien à l'équipe en l'absence de la direction générale en cas de besoin;
• Soutenir la gestion des équipes en collaboration avec la directtion;
• Toutes autres tâches connexes.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des opérations et de la logistique

Expérience3 à 5 ansCompétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions