Technicien(ne) en administration - Direction des soins infirmiers

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de la Direction des soins infirmiers, le technicien en administration effectue toutes les activités relatives au soutien administratif et de secrétariat. Il assiste la directrice ainsi que différents membres de la direction dans leurs fonctions administratives et professionnelles. En plus d’assumer l’ensemble des tâches reliées au soutien administratif, il peut effectuer de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. 

Tâches spécifiques

Gestion de l’agenda et organisation de réunions :

• Gérer l’agenda de la directrice, prioriser les rendez-vous et coordonner certaines réunions à la demande de son supérieur;
• Organiser des réunions de travail, soutenir à l’organisation et à la logistique d’événements.

Gestion du courrier et des communications :

• Recevoir, distribuer et envoie du courrier postal;
• Gérer les courriels en faisant le transfert à la personne ou direction concernée pour suivi approprié;
• Gérer des communications téléphoniques;
• Être responsable de la diffusion de l’information auprès d’autres directions ainsi qu’au sein de la DSI, gérer des envois massifs;
• Tenir à jour les sections de l’Extranet relevant de la DSI.

Rédaction, mise en page et gestion de documents administratifs :

• Rédiger des comptes rendus, notes de services ou de la correspondance selon les normes;
• Mettre à jour et créer des listes diverses, mise en page de divers documents;
• Veiller au respect des normes d’identité visuelle établies par le CIUSSS pour la DSI;
• Effectuer la tenue de dossiers administratifs, la classification et l’archivage des dossiers physiques et numériques.

Suivi de différents dossiers :

• Assister son supérieur dans ses tâches en effectuant le suivi de redditions de compte auprès du MSSS, d’autres instances, et d’autres directions du CIUSSS;
• Assumer le suivi de certains dossiers/projets spécifiques à la demande de son supérieur.

Autres :

• Approvisionner des fournitures aux besoins de la direction;
• Accomplir toutes autres tâches connexes confiées par son supérieur.

**Postes syndicable non syndiqué (SNS)

Qualifications