Technicien (ne) en administration

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

• Supporte les activités dont le service est responsable, en lien avec le registre national et le Programme national d'intégration clinique (PNIC). Par exemple, recevoir l'ensemble des candidatures pour participer au PNIC, valider rigoureusement les documents fournis, analyser les dossiers de candidature d'inscription au Registre national pour s'assurer de leur conformité, etc.;
•  Tiens à jour la base de données des formations offertes par le service dont notamment, effectuer l'entrée de données, extraire les statistiques de celles-ci et en faire l’analyse selon les paramètres établis;
• Reçois les communications téléphoniques ou écrites des paramédics-instructeurs ou de son gestionnaire, en ce qui a trait à l'absence ou à la modification des besoins d'effectifs afin de bien satisfaire les diverses demandes;
• Prépare les réquisitions pour la facturation des activités de formations offertes aux partenaires;
• Reçois, vérifie et saisis les disponibilités des paramédics-instructeurs pour la planification des activités du centre de formation ;
• Effectue les remplacements à la pièce, distribuer le temps supplémentaire, affecte les paramédics-instructeurs à des tâches particulières et saisies tout autres données nécessaires à l'horaire, selon des procédures établies et en fonction des disponibilités,
• Reçois les appels téléphoniques, les demandes de formation, répond aux demandes de renseignements et fait le lien avec l'équipe de travail;
• Assure la gestion documentaire des documents papiers et informatisés nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Saisis les données sur le relevé de présence de chaque employé pour la production de leur paie et fais valider les relevés par le chef de service;
• Utilise et optimise divers outils technologiques pour effectuer leurs tâches, soit pour produire, automatiser, diffuser ou archiver l’information
• Vérifie et fait l’entrée des données nécessaires à la gestion de la présence au travail, à la gestion des compétences et aux statistiques, pour le service ;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

•  Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur ou l’équivalent. De l'expérience pertinente peut être compensée pour de la scolarité manquante.
• Réussir les tests de la suite office Word-intermédiare et Excel-avancé
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un travail de bureau;
• Expérience dans le réseau de la santé, un atout.
• Maîtrise de la suite office incluant Word, Power Point, Sharepoint et Teams et expertise pour Excel
•  Excellente maîtrise de la langue française;
•  Bonne maîtrise de l'environnement informatique.
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité d’analyse et de jugement;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
• Capacité de travailler rigoureusement et avec minutie;
• Aptitudes de concentration;
• Grande autonomie et initiative.

•  Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 41 073,48 $ à 59 354,75 $ selon l’expérience.