Secrétaire médicale

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant! 

En tant que secrétaire médicale, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle. 

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 ans de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée;
• Un accès à des outils facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Sommaire du poste:

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou les gestionnaires dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits.
• Effectuer l’impression et en assurer la transmission au personnel concerné;
• Accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers;
• Créer des fichiers Excel, Word et préparer les commandes d'équipements.
• Fait les demandes d'accès informatiques;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Nous vous demandons d’être disponible :

À temps complet de jour (35h/semaine).

Qualifications

Exigences: 

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) médical;
• Réussir les tests bureautiques de la suite Microsoft Office (Word et Excel), de français et de vitesse au clavier;
• Un test de terminologie médical sera effectué;
• Expérience dans un poste similaire est un atout.

Profil recherché:

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication; 
• Autonomie, débrouillardise;
• Capacité à gérer un grand volume de travail et gestion du stress;
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Discrétion.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.