Description de l'offre d'emploi

La Clinique de rhumatologie physiatrie centre du Québec est à la recherche d’un(e) gestionnaire de bureau autonome, organisé(e) et rigoureux(se) pour orchestrer son volet administratif, financier et opérationnel. Si vous recherchez un poste stable de 15 heures par semaine avec un environnement de travail agréable et une grande autonomie, ce rôle est pour vous !

Vos responsabilités

1. Gestion financière et comptabilité (Sage 50 & Paies)

Traitement des paies : Collecte des données sur Excel, vérification des talons et transmission aux employés, lien avec l'institution bancaire.

Comptabilité courante et conformité : Saisie de données, paiement des factures, conciliations bancaires et gestion des encaissements. Paiement des DAS, demandes de remboursements

Préparation du dossier de fin d'année financière.

2. Ressources Humaines et secrétariat corporatif

Cycle de vie des employés : Accueil des nouveaux membres de l'équipe, mises à jour des dossiers d'employés, suivis des vacances, des assurances et des mouvements de personnel. Affichage de postes au besoin et soutien de premier niveau pour les questions sur les normes du travail. Gestion des horaires sur Agendrix.

Gouvernance : Aide à la préparation des réunions de bureau, mise à jour de la convention de partage, soutien aux chefs de bureau.

3. Opérations et achats

Approvisionnements : Gestion et planification des inventaires

Gestion des installations : Coordination avec les fournisseurs de services

4. Support informatique de premier niveau

Gestion des accès aux systèmes informatiques et plateformes web

Soutien technique : Assistance de premier niveau et coordination avec le fournisseur de soutien informatique au besoin

Profil recherché

Expérience : Expérience pertinente en gestion de bureau, adjoint(e) de direction ou comptabilité d'une PME. Une expérience en milieu clinique est un grand atout, incluant les ressources humaines.

Scolarité: DEP, DEC, certificat en comptabilité ou équivalant

Logiciels maîtrisés : Maîtrise de Sage 50 et de la suite Office (Excel). Une familiarité avec Agendrix et Omnimed est un atout.

Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Qualités personnelles : Grande autonomie dans l'exécution de ses tâches, discrétion professionnelle, habiletés interpersonnelles et leadership, vision stratégique et innovante à long terme, rigueur avec les chiffres.

Ce que nous offrons:

Un poste en présentiel offrant un cadre de travail stable, valorisant et hautement professionnel. Faire partie d'une équipe extraordinaire, bienveillante et tissée serrée!

Un horaire fixe de 15 heures par semaine, idéal pour planifier votre emploi du temps à long terme.

Un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein d'une équipe de médecins spécialistes.

Salaire compétitif établi selon votre expérience.

Avantages sociaux

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu'une courte lettre de présentation à l'adresse suivante : administration@crpcdq.com.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Comptabilité

Langues

Français — Écrit : niveau intermédiaire avancé — Oral : niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans