Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier (Remplacement 12 mois)

***Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024.***

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur d'activités en milieu hospitalier à la direction médical et des services professionnels.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel! 

Sommaire des fonctions

Relevant du coordonnateur clinico-administratif – gestion et planification des activités hospitalières HMR-HSCO, la personne titulaire du poste assure un leadership clinique et opérationnel en lien avec la coordination et l’évaluation des besoins de remplacement du personnel, en fonction des priorités de soins. Elle veille au maintien du niveau d’activité requis et au bon déroulement des opérations hospitalières pendant son quart de travail.

 Dans un contexte de transformation organisationnelle et d’amélioration continue, la personne titulaire planifie les ressources sous sa responsabilité, en assure l’efficacité et contribue activement à la révision des processus de travail, à l’analyse des résultats, à la définition des profils de compétence et à l’application des normes professionnelles. Elle place la qualité des soins et le service à la clientèle au cœur de ses priorités.

 Le travail collaboratif est essentiel à sa fonction, notamment avec les unités de soins pour lesquelles elle coordonne les activités. Elle est attentive aux enjeux de ses partenaires et assure la surveillance de la qualité et de la performance des soins prodigués par les membres de son équipe.

 Elle entretient des liens étroits avec les ordres professionnels afin de garantir des soins sécuritaires et de qualité aux usagers et à leurs proches. Elle veille à l’application et au suivi du programme d’évaluation de la qualité et de la performance, tout en contribuant activement au développement d’une culture de performance clinique et de mesure dans son secteur.

 La personne recherchée est dynamique et débrouillarde. Elle aime relever des défis et souhaite s’investir au sein d’une équipe engagée, dans un environnement universitaire stimulant reconnu pour ses multiples axes d’excellence. Elle apprécie être impliquée dans divers mandats et bénéficier d’une certaine flexibilité dans l’organisation de son temps de travail. C’est un poste avec des horaires atypiques en rotation de jour et de soir.

De manière plus spécifiques, vous aurez à :

• Évaluer et planifier les besoins en ressources humaines des unités de soins, selon les taux d'occupation, en collaboration avec les chefs d’unité et les assistantes-infirmières-chefs, pour les prochains quarts de travail;
• Coordonner les activités clinico-administratives requises pour les usagers exigeant des soins spécifiques et imprévus nécessitant une réorganisation immédiate des ressources physiques, matérielles et/ou humaines;
• Coordonner et contrôler les activités de gestion des lits pour les unités et services en collaboration avec le service d'admission et la salubrité sur son quart de travail et assurer la communication d'enjeux en lien avec celle-ci aux gestionnaires de lits de jour;
• Communiquer avec l'équipe de garde pour tout problème concernant la durée de séjour à l’urgence, les RH ou toute situation problématique relative à la gestion des lits sur les unités de soins et la sécurité de la clientèle;
• Effectuer des visites prioritairement, au début de son quart de travail, à l’urgence et aux soins intensifs par la suite, sur les unités de soins afin de s’assurer du déroulement efficace des activités en collaboration avec les assistantes infirmières-chefs ou leaders cliniques;
• Assumer un leadership face à toute situation ou problématique imprévue, rédiger au besoin un rapport écrit, informe les gestionnaires visés ou toute autre personne concernée et assure le suivi auprès de ses collègues;
• Assurer l’application et la coordination du plan de mesures d’urgence selon les règles établies.

Qualifications

Candidatures