Adjoint·e infirmier·ère-chef — Bloc opératoire

MISSION

Le Centre Métropolitain de Chirurgie s’adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d’affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l’écoute des besoins de la clientèle.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité du·de la DGA — Gestion des soins et services médicaux, l’adjoint·e infirmier·ère-chef du bloc opératoire est responsable de collaborer à la gestion des activités quotidiennes, matérielles et informationnelles en étroite collaboration avec le·la DGA. En l’absence de son·sa supérieur·e immédiat·e, iel assume les fonctions de cellui-ci.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Aspect clinique 

• Être disponible en tout temps pour répondre aux urgences ;

• Assurer la qualité des soins par une bonne connaissance ainsi que par une vision élargie des besoins de la patientèle ;
• Se familiariser avec les différentes spécialités et acquérir les connaissances nécessaires à leur réalisation.

• Surveiller la conformité et le respect des normes du bloc opératoire (ORNAC – CIISOQ - CSA)

• S’assurer de l’application et de la conformité des politiques et procédures, des protocoles, des normes de pratique professionnelle (OIIQ, OIIAQ), des règles de soins et des actes autorisés, et soutenir l’équipe à cet égard, conformément à la Loi sur les infirmiers et infirmières, la Loi 90 et à toute autre loi et procédure applicable ;
• En collaboration avec la Direction des soins infirmiers, tenir à jour et élaborer des protocoles, des procédures et des règles de soins pour les secteurs d’activités sous sa responsabilité ;
• Assurer une présence dans tous les services sous sa supervision et veiller à être au fait des divers enjeux ainsi que du fonctionnement de ces services, et résoudre les problématiques ;
• Connaître les outils de travail et soutenir l’équipe dans l’accomplissement des tâches ;
• Se tenir à jour sur les dernières pratiques exemplaires ;
• Veiller à la continuité des soins et à la sécurité des patient·es ;
• Communiquer au·à la chirurgien·ne, à l’anesthésiologiste et à son·sa supérieur·e immédiat·e toute donnée clinique critique et pertinente survenant pendant son service ;
• Travailler en étroite collaboration avec tous·tes les membres de son équipe ;
• Soutenir les membres de l’équipe en cas de besoin et agir comme personne-ressource auprès de son équipe, des chirurgien·nes et des anesthésiologistes ;
• Coordonner les retours d’urgence en salle d’opération en collaboration avec
  les gestionnaires du bloc opératoire ;
• Assurer un suivi lors des transferts d’urgence vers un autre hôpital et communiquer l’information à son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Respecter les politiques, les procédures, les règlements, les normes et les méthodes de soins.

Organisation de travail 

• Coordonner et planifier les activités quotidiennes du bloc opératoire afin de répondre adéquatement aux besoins et aux attentes de la direction ;
• Effectuer la révision du programme opératoire préliminaire et s’assurer de l’efficacité optimale de celui-ci. Soulever toute problématique au·à la responsable du programme opératoire au plus tard le mardi matin ;
• Communiquer au·à la chef du département d’anesthésie, à l’assistant·e-chef inhalothérapeute, aux chirurgien·nes, aux responsables des différents services et au secrétariat tout changement concernant le programme opératoire et toute autre décision ayant des impacts sur l’organisation ;
• Effectuer la mise à jour des données du programme opératoire sur le document du même nom ;
• Planifier sa journée de travail en fonction des priorités ;
• Superviser la qualité des soins et des services des infirmier·ères, infirmier·ères auxiliaires et des préposé·es lorsqu’iels sont en poste ;
• Animer le rapport en début de journée avec l’ensemble des membres concerné·es et transmettre l’information pertinente aux membres de l’équipe multidisciplinaire. S’assurer du suivi s’il y a lieu ;
• Participer activement au développement des spécialités et à l’arrivée de nouveaux·lles chirurgien·nes.
• Impliquer et informer le personnel, les médecins et les anesthésiologistes s’il y a lieu de toutes informations pertinentes ;
• Collaborer avec le·la gestionnaire de l’URDM dans la gestion du parc d’instruments afin de répondre aux besoins des activités chirurgicales ;
• Assurer la gestion des gardes de l’équipe du bloc opératoire en collaboration avec le·la coordonnateur·rice du bloc opératoire.

Organisation des ressources matérielles 

• S’assurer et veiller à ce que les stocks de matériel et d’instruments chirurgicaux nécessaires au bon fonctionnement du bloc opératoire soient disponibles ;
• Superviser les commandes de médicaments ;
• S’assurer du bon fonctionnement et de l’utilisation appropriée du matériel et de l’équipement et faire le suivi auprès du personnel ;
• Participer aux évaluations de matériel et de produits ;
• Être responsable du suivi des plaintes au sujet des produits et du matériel de soins ;
• Effectuer l’analyse des contrats d’entretien des équipements dans les secteurs d’activités sous sa responsabilité ;
• S’assurer du respect des calendriers d’entretien en collaboration avec le·la coordonnateur·rice du bloc opératoire ;
• Effectuer le suivi des bris et des réparations du matériel auprès de l’équipe de maintenance, et s’il y a lieu auprès de la compagnie, et en aviser son·sa supérieur·e immédiat·e ;

Communication et ressources humaines 

• Superviser l’équipe du bloc opératoire et s’assurer de la gestion des conflits en collaboration avec son·sa supérieur·e immédiat·e ;
• Communiquer les besoins de formation et de perfectionnement à la personne préceptrice clinique ;
• Participer aux entrevues pour la sélection des candidat·es ;
• Effectuer les évaluations d’apprentissage un mois et trois mois après l’embauche ;
• Effectuer les évaluations de rendement annuelles des employé·es
• Planifier le personnel en fonction des besoins et avec le souci d’optimiser la qualité et la continuité des soins ;
• Planifier la gestion des absences et les demandes de congés en collaboration avec son équipe ;
• Organiser les heures de repas et les pauses du personnel selon l’intensité de travail ;
• Valider l’exactitude des inscriptions sur la feuille d’écart de temps, autoriser les paies et les transmettre en temps opportun ;
• Prendre connaissance des dernières communications de la direction et s’assurer de transmettre l’information aux équipes ;
• Documenter ses rencontres d’équipe et ses rencontres individuelles avec le personnel ;
• S’assurer du bon fonctionnement du processus d’accueil et d’intégration d’un·e nouveau·lle membre de l’équipe de soins en collaboration avec la personne préceptrice clinique ;
• Collaborer avec le·la précepteur·rice clinique à la mise à jour du plan d’orientation du personnel en fonction des besoins ;
• Tenir à jour les descriptions de tâches ;
• S’assurer de la satisfaction du personnel au sein de notre organisation ;
• Participer aux réunions de service et aux formations prévues ;
• Assurer l’efficacité des liaisons entre l’unité de soins, le bloc opératoire, la CDJ et la maison de convalescence ;
• Contribuer à maintenir une atmosphère de travail harmonieuse ;
• Collaborer à l’application du respect du code d’éthique et de l’engagement à la confidentialité de l’organisation ;
• Transmettre à son·sa supérieur·e tout problème lié à ses tâches.

Gestion des risques :

• Participer au comité de gestion des risques ;
• Participer activement aux activités liées à la sécurité de la patientèle ;
• Participer activement au processus d’agrément ;
• Porter le matériel de protection individuelle mis à sa disposition au besoin : gants, lunettes protectrices, blouse, etc. ;
• Vérifier la propreté du bloc opératoire et aviser le·la préposé·e à l’entretien ménager au besoin ;
• Effectuer les contrôles de qualité ;
• Superviser la réalisation d’audits réguliers pour vérifier la conformité aux normes de sécurité et aux procédures établies ;
• Collaborer à l’identification des risques avec la participation du personnel ; 
• Participer aux évaluations par les pair·es s’il y a lieu ; 
• Remplir le formulaire AH-223-1 au besoin et selon la politique en place ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

• DEC en soins infirmiers
• Expérience en gestion minimum 5ans
• Expérience au bloc opératoire minimum 5ans
• Baccalauréat en sciences infirmières, un atout
• Membre de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ)
• Membre de la CIISOQ (Corporation des infirmières et infirmiers de salle d’opération du Québec)
• Maîtrise du français et de l’anglais

QUALITÉS REQUISES

• Leadership
• Autonomie
• Professionnalisme
• Habiletés de communication
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, débrouillardise et créativité
• Ouverture d’esprit
• Polyvalence
• Facilité d’adaptation aux changement