Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Le GMF de Kamouraska (Groupe de Médecins de Famille) regroupe 18 médecins de famille répartis sur 4 sites, en plus de 4 infirmières et 5 professionnels.

L'adjoint(e) en administration vient en soutien à toute l'équipe dans son travail.

Les principales fonctions sont:

• Soutenir le médecin responsable GMF et le CA dans la gestion du GMF;
• Assurer l'entretien et la gestion du système informatique, ainsi que le soutien aux utilisateurs;
• Assurer la planification, la production de rapports et le contrôle budgétaire des activités du GMF;
• Assurer la diffusion de l'information interne et régionale;
• Appuyer les gestionnaires lors des réunions des différents comités du GMF par l'organisation, la production d'ordres du jour et comptes-rendus de réunions;
• Autres tâches connexes.

Qualifications requises:

• Technique en administration ou équivalent;
• Autonomie, sens des responsabilités;
• Expérience diversifiée dans le domaine médical;
• Compétences élevées en informatique, Microsoft Office, Dossier médical électronique;
• Bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
• Expérience en planification, organisation et gestion d'équipes multidisciplinaires;
• Aisance en communication et animation;
• Aptitude au travail d'équipe et maintien de bons réseaux de contacts.

Conditions de travail:

• Entrée en poste début novembre;
• Salaire à discuter selon les qualifications et expériences de travail;
• Travail de 35h par semaine, 3 semaines de congés payés par année.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

• Leadership
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe